Fortgeschrittene und praktische Anwendung
Wie übt man das Schreiben von Besprechungsprotokollen? Von der Wort-für-Wort-Eingabe bis zur Sortierung der wichtigsten Punkte
Verwenden Sie fiktive Besprechungsmaterialien, um die Auswahl von Informationen, die Bestätigung von Nummern und die Organisation nach der Besprechung zu üben, um nicht nur die Nachbereitungsgeschwindigkeit anzustreben.
Notieren Sie zunächst klar den Zweck
Besprechungsprotokolle müssen in der Regel Entscheidungen, To-Dos und Schlüsseltermine festhalten und erfordern nicht unbedingt, dass jedes gesprochene Wort vollständig niedergeschrieben wird. Wenn die Aufgabe ausdrücklich eine wörtliche Aufzeichnung erfordert, sollten andere Standards verwendet werden. Nur durch die Unterscheidung des Zwecks können Sie entscheiden, welche Informationen während der Übung nicht weggelassen werden dürfen.
Verwenden Sie fiktive Materialien, um Struktur zu üben
Verfassen Sie eine kurze Szene mit drei Sätzen, einschließlich der Aufgabe, des Namens der verantwortlichen Person und der Frist. Notieren Sie es zuerst und organisieren Sie es dann in übersichtlichen Einträgen. Beobachten Sie, ob Sie mit der Eingabe nicht Schritt halten können oder ob Sie nicht wissen, welche Informationen beibehalten werden sollen. Die beiden Arten von Problemen erfordern unterschiedliche Vorgehensweisen.
Zahlen und negative Wörter werden separat geprüft
Datum, Menge und Wörter wie „nicht benötigt“ und „noch“ können die Bedeutung ändern. Ergreifen Sie die Initiative, diese Teile beim Tippen zu bestätigen und beim Sortieren noch einmal zu überprüfen. Raten Sie nicht auf fehlende Informationen, nur um weiter zu tippen. Üben Sie, indem Sie Unsicherheiten zur Überprüfung deutlich markieren.
Heutige Praxis und Inspektion
Lassen Sie sich ein kurzes fiktionales Material vorlesen oder anhören, nehmen Sie es auf und vergleichen Sie es mit dem Originaltext, um festzustellen, ob Aufgaben fehlen, falsche Daten vorliegen oder sich die Bedeutung geändert hat. Überprüfen Sie dann die tatsächlichen Mängel der Tastatur. Bewerten Sie anhand der Brauchbarkeit des endgültigen Datensatzes und nicht nur anhand der Anzahl der eingegebenen Wörter.
Thema dieses Artikels: Besprechungsprotokolle eingebenEffizienz der NoteneingabeBüro-Schreibtraining
Referenzmaterialien und weiterführende Literatur
Die folgenden Quellen unterstützen grundlegende Konzepte und Betriebsanweisungen; Die Übungsschritte und Beispiele wurden ursprünglich von TigerTyping zusammengestellt und können an Ihre eigenen Umstände angepasst werden.
- BCcampus:Keyboarding skills ↗
Definition von Touch-Schreiben und allgemeinen Tastaturbedienungen sowie Haltungsvorschlägen.
Original chinesischer Inhalt; andere Sprachversionen verwenden maschinell unterstützte Übersetzung. Die Bedienschritte unterliegen den tatsächlichen System- und Eingabemethodeneinstellungen. Referenzen können in anderen Sprachen vorliegen.
Probieren Sie nach dem Lesen einen kurzen Absatz aus.
Wählen Sie bekannte Inhalte und üben Sie eine Sache, die Sie heute gelernt haben.