Расширенное и практическое применение
Как попрактиковаться в составлении протоколов собраний? От дословного ввода до сортировки ключевых моментов
Используйте вымышленные материалы совещаний, чтобы попрактиковаться в выборе информации, подтверждении номера и организации после совещания, чтобы не гоняться за скоростью последующих действий.
Сначала четко запишите цель.
В протоколах совещаний обычно должны быть зафиксированы решения, задачи и ключевые моменты, и они не обязательно требуют, чтобы каждое произнесенное слово было записано полностью. Если задача явно требует дословной записи, следует использовать другой набор стандартов. Только различив цель, вы сможете решить, какую информацию нельзя опускать во время практики.
Используйте вымышленные материалы для тренировки структуры.
Составьте короткую сцену из трех предложений, указав задачу, имя ответственного лица и крайний срок. Сначала запишите его, а затем систематизируйте в четкие записи. Обратите внимание, не успеваете ли вы справиться с вводимыми данными или не знаете, какую информацию следует сохранить. Два типа проблем требуют разных практик.
Числа и отрицательные слова проверяются отдельно.
Дата, количество и такие слова, как «не требуется» и «пока», могут изменить значение. Возьмите на себя инициативу подтвердить эти части при наборе текста и еще раз проверьте их при сортировке. Не догадывайтесь о недостающей информации, просто чтобы продолжать печатать. Практикуйтесь, четко отмечая неопределенности для проверки.
Сегодняшняя практика и проверка
Позвольте себе прочитать или прослушать короткий художественный материал, записать его и сравнить с исходным текстом, чтобы увидеть, нет ли в нем пропущенных заданий, неправильных дат или изменений смысла. Затем проверьте реальные недостатки клавиатуры. Оценивайте по тому, пригодна ли окончательная запись, а не только по тому, сколько слов было напечатано.
Тема этой статьи: Написание протокола собранияобратите внимание на эффективность вводаОбучение офисному набору текста
Справочные материалы и дополнительная литература
Следующие источники содержат базовые концепции и инструкции по эксплуатации; практические шаги и примеры изначально составлены TigerTyping и могут быть скорректированы в соответствии с вашими обстоятельствами.
- BCcampus: Keyboarding skills ↗
Определение слепой печати, общие операции с клавиатурой и рекомендации по положению.
Оригинальный китайский контент; в других языковых версиях используется машинный перевод. Рабочие этапы зависят от фактических настроек системы и метода ввода. Ссылки могут быть на других языках.
После прочтения попробуйте небольшой абзац.
Выберите знакомый контент и попрактикуйтесь в том, что вы узнали сегодня.