Как попрактиковаться в офисном наборе текста: электронная почта, протоколы встреч и ввод документов

Доступен текст задания

Помимо скорости ввода текста, офисный ввод также включает полную информацию, правильные имена и цифры, а также четкий формат. Быстрый ввод текста, но требующий длительного времени на корректуру, не обязательно сокращает общее время выполнения задачи. Во время обучения вы можете наблюдать за временем ввода и временем проверки одновременно, чтобы избежать оптимизации только одного из них.

Просто используйте смоделированные электронные письма, вымышленное содержимое собрания и общедоступный текст. Реальные списки клиентов, внутренние материалы компании и информация об учетных записях не подходят для практических вопросов на общедоступных веб-сайтах.

Разделение упражнений по задачам

В электронных письмах вы можете практиковать приветствия, короткие абзацы и пунктуацию; для протоколов встреч вы можете сначала попрактиковаться в понимании предложения, а затем записывать ключевые моменты; при расшифровке документов следует сохранять исходный текст и не переписывать его без разрешения. Требования к записи пунктов списка отличаются от требований к дословной транскрипции, и не следует использовать один и тот же целевой показатель точности для оценки всей работы.

Для часто вводимых названий продуктов, дат или английских сокращений можно создать несколько предложений имитированного текста. Только практикуя это содержание в предложениях, вы сможете проверить переключение языка и связь с пунктуацией.

Установите фиксированную последовательность проверок.

Сначала проверьте наличие пропусков, затем проверьте цифры, имена собственные и ключевые отрицательные слова и, наконец, проверьте знаки препинания и пробелы. Эта последовательность представляет собой адаптированный рабочий пример, а не общую спецификацию. Главное — сохранять сосредоточенность экзамена и избегать простого прочтения его в спешке и игнорирования наиболее важных символов.

Сегодняшняя практика

Напишите вымышленное уведомление о коротком абзаце, указав время, место и имя контактного лица. Сначала введите исходный текст, а затем проверьте его отдельно. Следующий раунд замедляет работу частей, подверженных ошибкам, и сравнивает, сократилось ли общее время выполнения. Используйте результаты практики для улучшения повседневных процессов, а не только результатов тестов.