オフィスでのタイピングを練習する方法: 電子メール、会議議事録、文書入力

ジョブ ターゲットが利用可能なテキストです

オフィスでの入力には、単語の速度に加えて、完全な情報、正しい名前と番号、明確な形式も含まれます。入力は速くても校正に時間がかかるからといって、必ずしもタスクの合計時間が短縮されるわけではありません。トレーニング中に、入力時間とチェック時間を同時に観察して、一方のみが最適化されることを避けることができます。

シミュレートされた電子メール、架空の会議コンテンツ、公開テキストを使用するだけです。実際の顧客リスト、社内資料、アカウント情報は、公開 Web サイトの練習問題には適していません。

タスクごとに演習を分割する

電子メールの場合は、挨拶、短い段落、句読点を練習できます。会議の議事録では、まず文章を理解してから重要なポイントを記録する練習をすることができます。文書を転記する場合は、元のテキストを保存し、許可なく書き換えないでください。箇条書きの記録の要件は、逐語的な転写の要件とは異なるため、すべての作業を評価するために同じ精度の目標を使用すべきではありません。

頻繁に入力される製品名、日付、または英語の略語については、数文のシミュレートされたテキストをデザインできます。これらの内容を文章で練習することによってのみ、言語の切り替えと句読点の接続をテストすることができます。

検証用に固定シーケンスを配置します

最初に省略がないかチェックし、次に数字、固有名、主要な否定語をチェックし、最後に句読点とスペースをチェックします。このシーケンスは応用例であり、一般的な仕様ではありません。中心的な考え方は、レビューに焦点を当て、急いで読み進めて最も重要な文字を無視しないようにすることです。

今日の練習

時間、場所、連絡先名を含む短い段落程度の架空の通知を書きます。まずは原文を入力し、別途確認してください。次のラウンドでは、エラーが発生しやすい部分の速度を下げ、合計完了時間が短くなるかどうかを比較します。テストのスコアだけでなく、練習の結果を日々のプロセスの改善に活用してください。