Aplicação prática e avançada
Como praticar digitação no escritório: e-mail, atas de reuniões e entrada de documentos
Pratique digitação e revisão usando texto fictício de escritório, concentrando-se na eficiência geral na conclusão de documentos utilizáveis.
O destino do trabalho está disponível em texto
Além da velocidade das palavras, a entrada do escritório também inclui informações completas, nomes e números corretos e formato claro. Digitar rapidamente, mas exigir muito tempo para revisar, não reduz necessariamente o tempo total da tarefa. Durante o treinamento, você pode observar o tempo de entrada e verificar o tempo ao mesmo tempo para evitar otimizar apenas um deles.
Basta usar e-mails simulados, conteúdo de reunião fictício e texto público. Listas reais de clientes, materiais internos da empresa e informações de contas não são adequados para questões práticas em sites públicos.
Dividir exercícios por tarefas
Para e-mails, você pode praticar saudações, parágrafos curtos e pontuação; para atas de reuniões, você pode praticar primeiro a compreensão de uma frase e depois registrar os pontos principais; ao transcrever documentos, deve-se manter o texto original e não reescrevê-lo sem autorização. Os requisitos para o registro de marcadores são diferentes daqueles para a transcrição literal, e a mesma meta de precisão não deve ser usada para julgar todo o trabalho.
Para nomes de produtos, datas ou abreviações em inglês inseridos com frequência, você pode criar algumas frases de texto simulado. Somente praticando esses conteúdos em frases você poderá testar a troca de idioma e a conexão de pontuação.
Organize uma sequência fixa para verificação
Primeiro verifique se há omissões, depois verifique se há números, nomes próprios e palavras-chave negativas e, finalmente, verifique se há pontuação e espaços. Esta sequência é um exemplo prático adaptado, não uma especificação geral. O segredo é manter o foco do exame e evitar apenas lê-lo com pressa e ignorar os caracteres mais importantes.
Prática de hoje
Escreva um aviso fictício de aproximadamente um parágrafo curto, incluindo hora, local e nome de contato. Primeiro insira o texto original e depois verifique-o separadamente. A próxima rodada desacelera as partes propensas a erros e compara se o tempo total de conclusão é menor. Use os resultados da prática para melhorar os processos diários, não apenas as pontuações dos testes.
Tópico deste artigo: Prática de digitação no escritórioEficiência de entrada de e-mailTreinamento de entrada de documentos
Materiais de referência e leitura adicional
As fontes a seguir suportam conceitos básicos e instruções de operação; as etapas práticas e exemplos foram originalmente compilados por TigerTyping e podem ser ajustados de acordo com suas próprias circunstâncias.
- Typing.com：How to improve your typing accuracy ↗
A velocidade e a precisão precisam ser observadas juntas, e a correção de erros afetará a eficiência da conclusão.
Conteúdo original em chinês; outras versões de idiomas usam tradução assistida por máquina. As etapas operacionais estão sujeitas às configurações reais do sistema e do método de entrada. As referências podem estar em outros idiomas.
Após a leitura, experimente um pequeno parágrafo.
Escolha conteúdo familiar e pratique algo que você aprendeu hoje.