Fortgeschrittene und praktische Anwendung
So üben Sie das Schreiben im Büro: E-Mail, Besprechungsprotokolle und Dokumenteneingabe
Üben Sie das Tippen und Korrekturlesen anhand von fiktiven Bürotexten und konzentrieren Sie sich dabei auf die Gesamteffizienz beim Vervollständigen brauchbarer Dokumente.
Jobziel ist verfügbarer Text
Zur Office-Eingabe gehören neben der Wortgeschwindigkeit auch vollständige Informationen, korrekte Namen und Nummern sowie ein klares Format. Schnelles Tippen, aber langes Korrekturlesen verkürzt nicht zwangsläufig die Gesamtzeit der Aufgabe. Während des Trainings können Sie die Eingabezeit und die Prüfzeit gleichzeitig beobachten, um zu vermeiden, dass nur eine davon optimiert wird.
Verwenden Sie einfach simulierte E-Mails, fiktive Besprechungsinhalte und öffentlichen Text. Echte Kundenlisten, unternehmensinterne Materialien und Kontoinformationen eignen sich nicht für Übungsfragen auf öffentlichen Websites.
Übungen nach Aufgaben aufteilen
Für E-Mails können Sie Anreden, kurze Absätze und Zeichensetzung üben; Bei Besprechungsprotokollen können Sie zunächst üben, einen Satz zu verstehen und dann die wichtigsten Punkte festzuhalten. Beim Transkribieren von Dokumenten sollten Sie den Originaltext behalten und ihn nicht ohne Genehmigung umschreiben. Die Anforderungen für die Aufzählung von Stichpunkten unterscheiden sich von denen für die wörtliche Transkription, und es sollte nicht das gleiche Genauigkeitsziel zur Beurteilung aller Arbeiten herangezogen werden.
Für häufig eingegebene Produktnamen, Daten oder englische Abkürzungen können Sie einige Sätze simulierten Textes entwerfen. Nur durch das Üben dieser Inhalte in Sätzen können Sie den Sprachwechsel und die Interpunktionszusammenhänge testen.
Legen Sie eine feste Reihenfolge für die Überprüfung fest
Prüfen Sie zunächst auf Auslassungen, dann auf Zahlen, Eigennamen und negative Schlüsselwörter und schließlich auf Satzzeichen und Leerzeichen. Bei dieser Sequenz handelt es sich um ein angepasstes Arbeitsbeispiel, nicht um eine allgemeine Spezifikation. Der Schlüssel liegt darin, die Prüfung konzentriert zu halten und zu vermeiden, sie in Eile durchzulesen und dabei die wichtigsten Zeichen zu ignorieren.
Die heutige Praxis
Schreiben Sie eine fiktive Mitteilung von etwa einem kurzen Absatz, einschließlich Zeit, Ort und Kontaktname. Geben Sie zunächst den Originaltext ein und prüfen Sie ihn dann separat. In der nächsten Runde werden die fehleranfälligen Teile verlangsamt und verglichen, ob die gesamte Fertigstellungszeit kürzer ist. Nutzen Sie Übungsergebnisse, um tägliche Prozesse zu verbessern, nicht nur Testergebnisse.
Thema dieses Artikels: Büro-SchreibübungenE-Mail-EingabeeffizienzSchulung zur Dokumenteneingabe
Referenzmaterialien und weiterführende Literatur
Die folgenden Quellen unterstützen grundlegende Konzepte und Betriebsanweisungen; Die Übungsschritte und Beispiele wurden ursprünglich von TigerTyping zusammengestellt und können an Ihre eigenen Umstände angepasst werden.
- Typing.com:How to improve your typing accuracy ↗
Geschwindigkeit und Genauigkeit müssen zusammen beobachtet werden, und die Fehlerkorrektur wirkt sich auf die Effizienz der Fertigstellung aus.
Original chinesischer Inhalt; andere Sprachversionen verwenden maschinell unterstützte Übersetzung. Die Bedienschritte unterliegen den tatsächlichen System- und Eingabemethodeneinstellungen. Referenzen können in anderen Sprachen vorliegen.
Probieren Sie nach dem Lesen einen kurzen Absatz aus.
Wählen Sie bekannte Inhalte und üben Sie eine Sache, die Sie heute gelernt haben.