Comment s'entraîner à la dactylographie au bureau : courrier électronique, procès-verbaux de réunion et saisie de documents

La cible du travail est un texte disponible

En plus de la vitesse des mots, la saisie bureautique comprend également des informations complètes, des noms et des numéros corrects et un format clair. Taper rapidement mais nécessiter un temps de relecture long ne réduit pas nécessairement la durée totale de la tâche. Pendant l'entraînement, vous pouvez observer le temps de saisie et vérifier le temps en même temps pour éviter d'en optimiser un seul.

Utilisez simplement des e-mails simulés, du contenu de réunion fictif et du texte public. Les listes de clients réels, les documents internes de l'entreprise et les informations de compte ne conviennent pas aux questions pratiques sur les sites Web publics.

Exercices fractionnés par tâches

Pour les e-mails, vous pouvez pratiquer les salutations, les paragraphes courts et la ponctuation ; pour les procès-verbaux de réunion, vous pouvez d'abord vous entraîner à comprendre une phrase, puis à enregistrer les points clés ; lors de la transcription de documents, vous devez conserver le texte original et ne pas le réécrire sans autorisation. Les exigences pour l’enregistrement des puces sont différentes de celles pour la transcription textuelle, et le même objectif de précision ne doit pas être utilisé pour juger tous les travaux.

Pour les noms de produits, les dates ou les abréviations anglaises fréquemment saisies, vous pouvez concevoir quelques phrases de texte simulé. Ce n'est qu'en pratiquant ces contenus dans des phrases que vous pourrez tester le changement de langue et la connexion de ponctuation.

Organiser une séquence fixe pour la vérification

Vérifiez d'abord les omissions, puis vérifiez les chiffres, les noms propres et les mots clés négatifs, et enfin vérifiez la ponctuation et les espaces. Cette séquence est un exemple de travail adapté, et non une spécification générale. L’essentiel est de garder l’examen concentré et d’éviter de le lire à la hâte et d’ignorer les caractères les plus importants.

Pratique d’aujourd’hui

Rédigez un avis fictif d'environ un court paragraphe, comprenant l'heure, le lieu et le nom du contact. Saisissez d’abord le texte original, puis vérifiez-le séparément. Le tour suivant ralentit les pièces sujettes aux erreurs et compare si le temps de réalisation total est plus court. Utilisez les résultats de la pratique pour améliorer les processus quotidiens, et pas seulement les résultats des tests.